Il DMS rappresenta il patrimonio informativo di qualsiasi organizzazione aziendale e si sta affermando sempre più come sistema di gestione dei documenti digitali.
Le esigenze delle aziende, infatti, oggi richiedono che un documento non venga più allocato su una scrivania, o su un PC locale, ma che sia sempre disponibile e condiviso, per inoltrarlo ad altri reparti interni, clienti, fornitori.

Non è solo una scelta di modernità, ma anche legislativa:
le normative stanno guidando la rapida conversione digitale di tutti i documenti.
L'obbligo di emissione della fattura elettronica ha imposto uno strumento di convogliamento delle fatture tra fornitore e cliente, anche tra privati.